Recrutement

Coordinateur/trice Ressources humaines et Office Management

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : Project Management Service (PMS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PMS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date envisagée du recrutement : 09/05/2023
Fourchette de salaire proposée : 40k-45k selon profil et expérience
Fiche de poste : à télécharger

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Participation à l’élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD :

• Participation à l’animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l’élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
• Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d’entreprise
• Coordination de la campagne des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
• Suivi des demandes de formations et mise en place d’un plan de formation
• Encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)

Gestion des entrées / sorties de personnel :

• Recrutement (soutien à l’élaboration des fiches de postes, mise en ligne des offres d’emploi, suivi et sourcing des candidatures, entretiens d’évaluation, retours d’analyse et préconisations aux managers)
• Mise en œuvre du processus d’entrée (profil d’entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc.)
• Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
• Participation au suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD

Gestion et suivi RH :

• Coordination de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d’expertise RH
• Santé et sécurité au travail : élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d’action associé
• Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
• Veille sociale et juridique

Automatisation et amélioration continue :

• Administration et suivi des évolutions du SIRH
• Participation à l’évolution des outils dans une optique d’automatisation des processus
• Documentation des processus métier

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
• Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l’organigramme, etc.)
• Soutien à la mise en place et au suivi d’un plan sécurité incendie et sécurité au travail
• Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la salarié(e) travaillera en étroite collaboration avec la direction, les responsables des autres services, le DPO et l’ensemble des collaborateurs de la structure. Il/Elle sera en contact régulier avec les fournisseurs du CASD ainsi que ses experts-comptables et gestionnaires de paie externalisés. Il/Elle pourra être amené(e) à échanger avec les autorités compétentes en matière de sécurité et santé au travail, RH ou fiscale, ainsi qu’avec les administrations des partenaires et membres du GIP CASD.

Moyens :

Le CASD dispose d’une infrastructure informatique importante, les moyens informatiques sont donc structurants et en évolution constante. Pour remplir ses missions, le/la collaborateur/trice utilisera les outils bureautiques usuels (Pack MS Office, Outlook), Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines, il/elle s’appuiera sur des outils dédiés (SIRH, outil de suivi des entrées / sorties de personnel, de gestion de la paie, de suivi des déclarations sociales et autres obligations légales en la matière) et utilisera diverses plateformes dans le cadre de ses relations avec les Administrations et organismes compétents. Il/Elle sera soutenu(e) dans ses fonctions par le cabinet d’expertise RH et juridique auprès duquel le CASD a externalisé la gestion de la paie.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation.

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation, nécessaires dans le cadre de l’élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
• Sens des responsabilités, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation face à un contexte en forte évolution
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l’écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
• Discrétion et sens du secret professionnel
• Culture juridique et administrative
• Connaissance des règles encadrant la gestion RH
• Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
• Aisance à prendre en main des outils informatiques (la pratique de l’administration d’une solution SIRH serait appréciée)

Formation et expériences :

• Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
• Une expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l’office management est souhaitée

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet. En cas d’absence de lettre de motivation, votre candidature est susceptible de ne pas être étudiée